Un archivador puede ser una herramienta de organización útil, pero si este lugar de almacenamiento potencialmente útil es sólo metió al azar con papeles puede ser más una molestia que una ayuda. Si su archivador es un agujero negro en el que desaparecen los papeles, pasar algún tiempo organizarlo. Con la creación de unos sistemas de organización de ayuda, usted puede hacer su archivador un elemento de oficina útil.

Etiquetas Fuera cajones

Permítase a determinar lo que descansa en cada cajón sin ni siquiera abrirlo. Coloque las etiquetas detalladas en la parte frontal de cada cajón del armario. Si puede caber fácilmente todos los elementos de cada cajón en una sola categoría, coloque este nombre de la categoría como el título en la parte delantera del cajón. Si no es así, crear una lista de varias categorías diferentes en una tarjeta y pegarla en la cara del cajón.

Código de colores

Convierte tu archivador en un arco iris de la organización mediante el empleo de un código de colores. En lugar de seleccionar los archivos que cuelgan en un solo color, solicitar un paquete de varios colores. Asigne a cada categoría de artículos que su archivador contiene un color conjunto, y el uso de la carpeta de archivos para que coincida. Si usted está poniendo etiquetas exteriores en sus cajones, escribir el título de cada categoría en el color correspondiente. Por ejemplo, si las facturas, contratos y recibos de todos vamos a ir en el mismo cajón, pero descansar en diferentes carpetas de colores, escribir cada título de la categoría en el mismo color que las carpetas en las que se colocará los artículos.

En Carpetas y Out

Dése un lugar para guardar los documentos que usted tiene todavía para el archivo, así como una ubicación conveniente para los papeles que pronto quitar. Publicar un "en" carpeta y una carpeta "out" en la parte delantera del cajón superior en su archivador. Cuando conseguir algo nuevo y no tiene tiempo para presentar correctamente, deslizarse en el "en". Cuando te encuentras con un papel que tiene que enviar a otra persona o copia, lo puso en el "fuera".

Purga anual

Sus intentos de utilizar un archivador no es probable que tenga éxito si se siente la necesidad de mantener a cada papel que alguna vez tocó la punta de los dedos. Seleccione una hora para purgar el contenido de su archivador cada año. Elija una fecha lógica, como el día en que sus impuestos sobre la renta se deben, al moverse a través del gabinete y saque todos los papeles excesivamente viejos que ya no necesita.


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